Propuesta de alcance

Una plataforma para operar RH y ver Licitaciones y Proyectos en un solo lugar.

RH se construye primero y se opera desde el día uno. Licitaciones y Proyectos se integran después, de dos maneras posibles. Aquí están el alcance, cada pantalla y cuánto tardaría cada camino.

34pantallas detalladas

2variantes de integración

Semana 6RH operando

9 a 13semanas, según variante

01 / Contexto

Lo que entendimos de GAIP.

Cinco puntos que definen el alcance y la forma de construirlo.

Tres módulos, uno primero

Se conectan Proyectos, Licitaciones y RH. RH es el más grande porque tendrá submódulos, y es el primero que se construye.

Licitaciones y Proyectos ya tienen estructura

Los datos se ingresan (en licitaciones llegan solos desde ComprasMX), se procesan y se despliegan para analizar. Ya hay datos reales con los que trabajar.

RH se diseña con ustedes

Está en diseño. Sabemos que lleva cinco submódulos: avisos, comunicación entre colaboradores, solicitudes a RH, formatos organizados y control de personal. Las solicitudes a RH y el control de personal son solo para RH.

Los sistemas actuales viven en su red local

Para ver sus datos desde la plataforma sin abrir su red, instalamos un agente dentro de ella que envía la información a nuestro servidor de forma periódica.

Se opera dentro de la plataforma

No es solo para consultar. RH se opera completo desde el día uno. Qué tanto se opera en Licitaciones y Proyectos depende de la variante elegida.

Dónde encaja cada producto de Velar. RH es un proceso manual que se digitaliza para operarlo desde la plataforma. Licitaciones y Proyectos son datos que ya existen y hay que cruzar para tomar mejores decisiones. La plataforma junta las dos cosas bajo una sola entrada.

02 / PLATAFORMA

Tres módulos, una sola entrada, un solo juego de permisos.

Cada persona entra con su usuario y ve únicamente los módulos que su rol permite. RH es el primero en construirse y el único que nace dentro de la plataforma.

Recursos humanos

Nuevo. Se opera aquí.

Avisos
Comunicación entre colaboradores
Solicitudes a RH (solo RH atiende)
Formatos organizados
Control de personal (solo RH)

Licitaciones

Existe. Plataforma interna + ComprasMX.

Seis listas unificadas en un solo flujo
Expediente con anexos y Gantt
Ofertas en lista aparte
Capacidad contra demanda

Proyectos

Existe. Tablero de proyectos adjudicados.

Portafolio y ficha de proyecto
Facturas, pagos y fianzas
Objetivos semanales de obra
Cruce con la licitación de origen

Lo que ya existe y reutilizamos. El demo actual de GAIP ya tiene las vistas de Licitaciones, Ofertas, Obra y Finanzas, el motor de cruce entre licitación y proyecto, y la lógica de capacidad contra demanda. Eso acorta el tiempo de ambos caminos.

03 / VARIANTES

Dos caminos para llegar al mismo lugar.

RH es idéntico en los dos. La diferencia está en cómo entran Licitaciones y Proyectos.

Variante A · Conectar9 a 11 semanas

Red local de GAIP

Plataforma de licitaciones

Tablero de proyectos

Excel de ofertas

Agente local: lee y envía cada 15 minutos

solo salida, por HTTPS

Servidor de Velar: modelo unificado, RH nativo, búsqueda y acciones

Variante B · Integrar11 a 13 semanas

Se entrega una sola vez

Código de licitaciones

Código de proyectos

Copia de las bases de datos

se revisa, se migra y se retira el sistema anterior

GAIP Intelligence: una sola plataforma y una sola base de datos, con RH, Licitaciones y Proyectos operables

	Variante A · Conectar y alimentar	Variante B · Integrar el código
Qué hacemos	Instalamos un agente en la red de GAIP que lee sus sistemas y envía los datos a nuestro servidor, donde alimentan GAIP Intelligence.	GAIP comparte el código fuente. Lo integramos todo en una sola plataforma.
Dónde viven los datos	En cada sistema original, dentro de su red. GAIP Intelligence guarda una copia unificada para consultar y cruzar.	En una sola base de datos de GAIP Intelligence.
Licitaciones y Proyectos	Se ven y se cruzan. Los cambios se siguen haciendo en sus sistemas.	Se operan aquí. Los sistemas anteriores se retiran.
RH	Nativo en GAIP Intelligence, operable desde el día uno.	Igual: nativo y operable desde el día uno.
Actualización de datos	Periódica, cada 15 minutos por defecto y configurable. El desfase es pequeño y se ve en pantalla.	Inmediata. No hay sincronización.
Sistemas en red local	El agente solo envía datos hacia afuera. No se abren puertos ni se expone ninguna base de datos.	Se migran una sola vez a la plataforma y dejan de depender del servidor local.
Qué necesitamos de GAIP	Un equipo siempre encendido en su red donde instalar el agente, un usuario de base de datos de solo lectura y permiso de TI para salida por HTTPS.	Código fuente, copia de la base de datos y a quien lo mantiene durante la migración.
Coordinación con el equipo técnico de GAIP	Continua. Los cambios en sus sistemas se coordinan para mantener la lectura al día.	Baja después del corte. Una sola plataforma que mantener.
Dónde ponemos más cuidado	Que cada sistema se lea de forma estable. Se valida desde las primeras semanas y con alertas de sincronización.	La calidad del código recibido. Se valida con una auditoría en las semanas 1 y 2.
Tiempo estimado	9 a 11 semanas	11 a 13 semanas

Lo que recomendamos. Empezar por RH, que es igual en los dos caminos. Durante esas primeras semanas revisamos el código y los sistemas, y probamos que el agente puede leerlos desde su red. Con eso GAIP decide la variante hacia la semana 5, sin haber perdido tiempo. También se puede empezar con A y pasar a B después; el trabajo de RH, de Cruce y de pantallas se conserva.

04 / ROLES

Cada persona ve lo que le toca.

Solicitudes y Control de personal quedan visibles solo para RH. Los montos de Licitaciones y Proyectos, solo para Dirección.

Colaborador

Lee avisos, consulta formatos, se comunica y crea solicitudes propias.

Publica avisos, atiende solicitudes, administra formatos y controla al personal.

Dirección

Ve Licitaciones, Proyectos, montos y plantilla agregada. No ve expedientes personales.

Técnico

Administra conexiones, licitaciones y configuración del sistema.

Administrador

Gestiona usuarios, roles y la configuración general.

05 / PANTALLAS

Cada pantalla, con sus campos, acciones y reglas.

Seleccione una variante para ver solo lo que aplica. Las pantallas marcadas con diferencias muestran cómo cambia su comportamiento en cada camino.

Ver34 pantallas

Base de la plataforma

Lo que comparten todos los módulos: acceso, permisos, búsqueda y avisos del sistema.

B01Inicio unificado

PANTALLATodos los rolesAmbas variantes

GAIPInicioPregunta a GAIPRoles y permisosBitácora

Inicio

Inicio unificado

Nueva solicitud a RH

3Avisos sin leer2Solicitudes abiertas1Mensaje nuevo5 díasVacaciones disponibles

Avisos fijados

Cambio de horario en oficina centralRH · hace 2 días · requiere confirmación

Pendiente

Calendario de pago de octubreRH · hace 5 días

Leído

Simulacro de protección civil, 14 octDirección · hace 6 días

Informativo

Mis solicitudes

Constancia laboralSolicitada 02 oct · RH la revisa

En revisión

Vacaciones 20 a 24 octSolicitada 28 sep · aprobada por RH

Aprobada

Accesos por módulo

Recursos humanosAvisos, mensajes, formatos

Licitaciones4 vencen esta semana

Atención

Proyectos2 fianzas por vencer

Atención

Esta semana

Cumpleaños3 colaboradores

Aniversarios2 colaboradores

Ausencias4 personas fuera

Campos y datos

Avisos fijados y no leídos
Solicitudes propias con estado
Accesos a módulos según rol
Cumpleaños, aniversarios y ausencias del equipo

Acciones

Confirmar lectura desde la tarjeta
Crear solicitud
Abrir mensaje
Entrar a un módulo

Reglas

Cada persona solo ve los módulos que su rol permite
Licitaciones y Proyectos aparecen únicamente para Dirección y Técnico
La tarjeta de ausencias muestra nombre y fechas, nunca el motivo

B03Roles y permisos

PANTALLAAdministradorAmbas variantes

GAIPInicioPregunta a GAIPRoles y permisosBitácora

Configuración / Roles y permisos

Roles y permisos

Nuevo rolGuardar cambios

Función	Colaborador	RH	Dirección	Técnico	Admin
Ver avisos y formatos	●	●	●	●	●
Publicar avisos	○	●	●	○	●
Crear solicitud a RH	●	●	●	●	●
Atender solicitudes	○	●	○	○	●
Expediente de personal	○	●	○	○	●
Ver licitaciones	○	○	●	●	●
Ver proyectos y finanzas	○	○	●	○	●
Administrar conexiones	○	○	○	●	●

Cambiar un permiso queda en la bitácora con autor, fecha, valor anterior y valor nuevo.

Campos y datos

Rol
Permiso por función
Usuarios asignados

Acciones

Crear rol
Editar matriz
Asignar usuarios

Reglas

Solicitudes a RH, expediente y control de personal nunca se muestran fuera del rol RH
Un usuario puede tener más de un rol
No se puede quitar el último administrador

RH

El módulo que se construye primero. Cinco submódulos, con RH como único rol que atiende solicitudes y controla personal.

R01Muro de avisos

PANTALLAColaboradorAmbas variantes

Recursos humanosInicio RHAvisosMensajesDirectorioSolicitudesFormatosPersonal

RH / Avisos

Muro de avisos

Ver archivados

Buscar aviso

TodosSin leerRequieren confirmaciónPor áreaFijados

Fijado · Cambio de horario en oficina centralRecursos humanos · 04 oct · Vigente hasta 31 oct · 1 adjunto

Confirmar lectura

Calendario de pago de octubreRecursos humanos · 01 oct · PDF

Leído

Simulacro de protección civilDirección · 30 sep · Todas las áreas

Informativo

Nuevo formato de gastos de viajeRecursos humanos · 28 sep · Área: Proyectos

Leído

Bienvenida a nuevos colaboradoresRecursos humanos · 22 sep

Leído

Campos y datos

Título
Autor y área
Fecha y vigencia
Audiencia
Adjuntos
Estado de lectura propio

Acciones

Abrir aviso
Confirmar lectura
Descargar adjunto
Archivar

Reglas

Solo se ven avisos dirigidos a la audiencia de la persona
Los avisos vencidos pasan solos a archivados
Un aviso fijado queda arriba hasta su vigencia

R02Redactar aviso

PANTALLARHAmbas variantes

Recursos humanosInicio RHAvisosMensajesDirectorioSolicitudesFormatosPersonal

RH / Avisos / Nuevo

Redactar aviso

Guardar borradorProgramar publicación

Contenido

Título

Cambio de horario en oficina central

Cuerpo

Editor con formato básico, listas, enlaces e imágenes

Categoría

Operación

Adjuntar PDF o imagen (máx. 10 MB)

Audiencia

Dirigido a

Todas las áreas

Excluir

Ninguno

Personas

86 destinatarios

Publicación

Publicar

07 oct 2026, 08:00

Vigente hasta

31 oct 2026

Fijar arriba

Sí

Exigir confirmación

Sí, recordar a los 2 días

Vista previa: así lo verá un colaborador en su muro y en su correo resumen.

Campos y datos

Título
Cuerpo
Categoría
Adjuntos
Audiencia por área, puesto o persona
Fecha de publicación
Vigencia
Fijado
Confirmación requerida

Acciones

Guardar borrador
Programar
Publicar ahora
Duplicar aviso anterior

Reglas

Un aviso programado se puede editar hasta su publicación
Publicado, solo se puede corregir con una nueva versión visible
La audiencia se calcula al publicar y queda congelada en la bitácora

R03Confirmaciones de lectura

PANTALLARHAmbas variantes

Recursos humanosInicio RHAvisosMensajesDirectorioSolicitudesFormatosPersonal

RH / Avisos / Cambio de horario

Confirmaciones de lectura

Recordar a pendientesExportar lista

86Destinatarios71Confirmaron9Lo abrieron6Sin abrir

Confirmación por área

Administración

12 de 12

Proyectos

22 de 25

Licitaciones

14 de 20

Obra

23 de 37

Colaborador	Área	Estado	Fecha
Hugo Salinas	Obra	Sin abrir
Paola Ruiz	Obra	Abierto	05 oct 09:12
Diego Lara	Licitaciones	Confirmó	04 oct 16:40

Campos y datos

Destinatarios congelados al publicar
Estado por persona: sin abrir, abierto, confirmó
Fecha y hora de cada evento

Acciones

Recordar a pendientes
Exportar a CSV
Cerrar aviso

Reglas

El recordatorio solo llega a quien no ha confirmado
La confirmación guarda fecha, hora y versión del aviso

R04Directorio de colaboradores

PANTALLAColaboradorAmbas variantes

Recursos humanosInicio RHAvisosMensajesDirectorioSolicitudesFormatosPersonal

RH / Directorio

Directorio de colaboradores

Exportar directorio

Buscar por nombre, puesto o extensión

TodosAdministraciónLicitacionesProyectosObraRH

Nombre	Puesto	Área	Ubicación	Contacto
Mariana Ortega	Coordinadora de RH	RH	Oficina central	Ext. 104 · Mensaje
Diego Lara	Analista de licitaciones	Licitaciones	Oficina central	Ext. 118 · Mensaje
Paola Ruiz	Residente de obra	Obra	En campo	Mensaje
Hugo Salinas	Supervisor	Obra	En campo	Mensaje

Campos y datos

Nombre
Puesto
Área
Ubicación
Extensión y correo corporativo
Foto

Acciones

Buscar
Abrir tarjeta de perfil
Enviar mensaje
Exportar directorio

Reglas

El directorio muestra solo datos laborales
Teléfono personal, domicilio y datos de nómina nunca aparecen aquí
Cada persona puede ocultar su celular

R05Mensajes y canales

PANTALLAColaboradorAmbas variantes

Recursos humanosInicio RHAvisosMensajesDirectorioSolicitudesFormatosPersonal

RH / Mensajes / Obra Tramo III

Mensajes y canales

Nuevo canalNuevo mensaje

Canales

# general

# obra-tramo-iiiPaola: subimos el reporte

# licitaciones

# rh-avisosSolo lectura

Directos

Mariana OrtegaGracias, ya lo reviso

Diego LaraTe paso el anexo

# obra-tramo-iii · 14 miembros

Paola Ruiz

Subimos el reporte de avance de la semana.

Hugo Salinas

Falta la estimación del frente 2, la cargo hoy.

Tú

Perfecto. Les confirmo la visita de supervisión el jueves.

Archivo

reporte-semana-40.pdf · 1.2 MB

Campos y datos

Canales por área, proyecto o tema
Mensajes directos
Adjuntos
Menciones
Estado leído

Acciones

Enviar mensaje
Adjuntar archivo
Mencionar a alguien
Crear canal
Silenciar canal

Reglas

Los canales de solo lectura los publica RH
Los mensajes se conservan y son parte de la bitácora de la empresa
Un canal privado solo lo ve quien fue invitado
No hay videollamadas ni llamadas en esta etapa

R07Nueva solicitud (asistente)

PANTALLAColaboradorAmbas variantes

Recursos humanosInicio RHAvisosMensajesDirectorioSolicitudesFormatosPersonal

RH / Solicitudes / Nueva

Nueva solicitud (asistente)

CancelarContinuar

1Tipo
2Datos
3Revisar

Vacaciones: solo lo necesario

Del

20 oct 2026

24 oct 2026

Días hábiles

5 (calculado)

Quién cubre

Diego Lara

Comentario

Opcional

Resumen

Saldo actual12 días

Saldo después7 días

ApruebaJefe directo y RH

Máximo 5 campos por paso. Lo que RH ya sabe (puesto, área, jefe) se llena solo.

Campos y datos

Tipo de solicitud (paso 1)
Fechas o datos mínimos del tipo elegido (paso 2)
Resumen y confirmación (paso 3)

Acciones

Elegir tipo
Continuar
Regresar
Guardar borrador
Enviar

Reglas

Cada tipo define sus propios campos; nunca un formulario largo único
Datos conocidos se precargan desde el expediente
El saldo y las fechas se validan antes de enviar
Se puede dejar a medias y retomar

R08Mis solicitudes

PANTALLAColaboradorAmbas variantes

Recursos humanosInicio RHAvisosMensajesDirectorioSolicitudesFormatosPersonal

RH / Solicitudes

Mis solicitudes

Nueva solicitud

AbiertasCerradasBorradores

Folio	Tipo	Creada	Estado	Responsable
0142	Constancia laboral	02 oct	En revisión	Mariana Ortega
0139	Vacaciones	28 sep	Aprobada	Mariana Ortega
0121	Cambio de datos bancarios	15 sep	Falta documento	Mariana Ortega

#0121 Cambio de datos bancarios

Enviada15 sep 10:02
Recibida por RH15 sep 10:40
Falta carátula del bancoEsperando tu respuesta
Resolución

Campos y datos

Folio
Tipo
Fecha
Estado
Responsable
Historial

Acciones

Abrir
Responder a RH
Adjuntar documento
Cancelar solicitud abierta

Reglas

Solo se ven las solicitudes propias
Cada cambio de estado notifica a la persona
Una solicitud cerrada no se reabre; se crea una nueva ligada a la anterior

R09Bandeja de solicitudes

PANTALLARHAmbas variantes

Recursos humanosInicio RHAvisosMensajesDirectorioSolicitudesFormatosPersonal

RH / Solicitudes / Bandeja

Bandeja de solicitudes

Vista de tablaAsignar

14Abiertas3Por vencer1Vencida1.6 díasTiempo medio de respuesta

Folio, nombre o tipo

TodasMíasSin asignarVacacionesConstanciasDatosOtras

Nuevas · 5

#0145 Permiso, D. Lara · responder en 1 día

#0144 Constancia, P. Ruiz · responder en 2 días

#0143 Vacaciones, H. Salinas

En revisión · 6

#0142 Constancia, L. Mora

#0138 Incapacidad, A. Vega · tiempo vencido

Esperando al colaborador · 3

#0121 Datos bancarios, M. Cruz

#0117 Alta de dependiente, R. Gil

Resueltas hoy · 4

#0139 Vacaciones, J. Soto

#0137 Constancia, E. Ibarra

Campos y datos

Folio
Solicitante
Tipo
Prioridad
Responsable
Tiempo de respuesta comprometido
Estado

Acciones

Asignar o reasignar
Mover entre estados
Abrir detalle
Filtrar por tipo y responsable

Reglas

Solo el rol RH ve esta bandeja
El tiempo de respuesta corre solo en días hábiles y se pausa al esperar al colaborador
Una solicitud sin responsable aparece resaltada

R10Detalle de solicitud

PANTALLARHAmbas variantes

Recursos humanosInicio RHAvisosMensajesDirectorioSolicitudesFormatosPersonal

RH / Solicitudes / #0143

Detalle de solicitud

Pedir informaciónRechazarAprobar

Vacaciones · Hugo Salinas

Del

27 oct 2026

31 oct 2026

Días

Cubre

Paola Ruiz

Conversación con el solicitante

Hugo Salinas

¿Me confirman si queda aprobado antes del viernes?

Tú

Lo reviso con tu jefe directo y te aviso hoy.

Nota interna (solo RH)

Nota

El frente 2 cierra el 24 oct. Validar cobertura.

Contexto

Saldo12 días

Aprobación del jefe directoPendiente

Pendiente

Ausencias del equipo ese rango1 persona

Tiempo de respuestaVence en 1 día

Historial

Enviada04 oct 09:15
Asignada a Mariana04 oct 09:30
Aprobación del jefe
Resolución

Campos y datos

Datos de la solicitud
Contexto del expediente (saldo, ausencias del equipo)
Conversación con el solicitante
Notas internas
Historial

Acciones

Aprobar
Rechazar con motivo
Pedir información
Reasignar
Agregar nota interna

Reglas

Las notas internas nunca las ve el solicitante
Rechazar exige motivo escrito
Aprobar vacaciones descuenta el saldo y marca la ausencia en el calendario
Todo cambio queda con autor y fecha

R11Tipos de solicitud

PANTALLARHAmbas variantes

Recursos humanosInicio RHAvisosMensajesDirectorioSolicitudesFormatosPersonal

RH / Solicitudes / Configuración

Tipos de solicitud

Nuevo tipo

Tipo	Campos	Aprueba	Tiempo de respuesta	Estado
Vacaciones	4	Jefe directo + RH	2 días	Activo
Constancia laboral	2	RH	2 días	Activo
Permiso con goce	5	Jefe directo + RH	1 día	Activo
Cambio de datos bancarios	3	RH	3 días	Activo
Requisición de compra	6	Jefe directo, luego Finanzas	3 días	Borrador

Editar: Vacaciones

Campos del paso 2

Fechas, cobertura, comentario

Aprobadores

Jefe directo, RH

Derivar a otra área

Campos y datos

Nombre
Campos y su orden
Aprobadores
Tiempo de respuesta
Derivación a otra área
Estado

Acciones

Crear tipo
Editar campos
Activar o desactivar
Duplicar

Reglas

Cambiar un tipo no altera solicitudes ya abiertas
Un tipo puede derivar a Finanzas para compras
Cada paso del asistente se limita a pocos campos

R12Biblioteca de formatos

PANTALLAColaboradorAmbas variantes

Recursos humanosInicio RHAvisosMensajesDirectorioSolicitudesFormatosPersonal

RH / Formatos

Biblioteca de formatos

Pedir un formato

Buscar formato

TodosPersonalGastosObraLicitacionesLegalSeguridad

Formato	Categoría	Versión	Vigente desde	Acción
Solicitud de constancia laboral	Personal	v3	12 sep 2026	Descargar
Comprobación de gastos de viaje	Gastos	v5	28 sep 2026	Descargar
Reporte semanal de obra	Obra	v2	01 sep 2026	Descargar
Carta de aceptación de bases	Licitaciones	v1	10 ago 2026	Descargar

Solo aparece la versión vigente. Las anteriores se consultan desde el historial del formato.

Campos y datos

Nombre
Categoría
Versión
Vigencia
Archivo
Audiencia

Acciones

Buscar
Filtrar por categoría
Vista previa
Descargar

Reglas

Un formato obsoleto no se puede descargar
La descarga queda registrada
Un formato puede estar limitado a un área

R13Publicar y versionar formato

PANTALLARHAmbas variantes

Recursos humanosInicio RHAvisosMensajesDirectorioSolicitudesFormatosPersonal

RH / Formatos / Nueva versión

Publicar y versionar formato

CancelarPublicar versión

Cargar archivo (PDF, DOCX o XLSX)

Datos del formato

Nombre

Comprobación de gastos de viaje

Categoría

Gastos

Responsable

Mariana Ortega

Qué cambió

Se agregó columna de centro de costo

Vigencia y audiencia

Vigente desde

06 oct 2026

Audiencia

Todas las áreas

Avisar al publicar

Sí, aviso automático

Historial

v5Vigente · 28 sep

v4Reemplazada · 14 jun

v3Reemplazada · 02 feb

Campos y datos

Archivo
Nombre
Categoría
Responsable
Cambios
Vigencia
Audiencia

Acciones

Publicar
Reemplazar
Archivar
Avisar al equipo

Reglas

Publicar una versión nueva retira la anterior sin borrarla
El aviso automático usa el módulo de Avisos
Solo RH y responsables de formato publican

R14Plantilla de personal

PANTALLARHAmbas variantes

Recursos humanosInicio RHAvisosMensajesDirectorioSolicitudesFormatosPersonal

RH / Personal

Plantilla de personal

ExportarAlta de colaborador

86Activos4Altas del mes1Bajas del mes6.8%Rotación anual3.4 añosAntigüedad media

Nombre, puesto o número

TodosActivosEn altaBajaAdministraciónLicitacionesObra

No.	Nombre	Puesto	Área	Ingreso	Estado
0031	Mariana Ortega	Coordinadora de RH	RH	2021	Activa
0058	Diego Lara	Analista de licitaciones	Licitaciones	2023	Activo
0087	Paola Ruiz	Residente de obra	Obra	2024	Activa
0101	Karla Vega	Auxiliar administrativo	Administración	2026	En alta

Campos y datos

Número de empleado
Nombre
Puesto
Área
Fecha de ingreso
Estado

Acciones

Buscar y filtrar
Abrir expediente
Alta de colaborador
Exportar

Reglas

Antigüedad media, ausentismo y plantilla por área se calculan de las fechas registradas, no se capturan a mano
Solo el rol RH accede a Personal
Cada consulta a un expediente queda en la bitácora
Rotación y plantilla se calculan de las fechas de alta y baja, no se capturan a mano

R15Expediente del colaborador

PANTALLARHAmbas variantes

Recursos humanosInicio RHAvisosMensajesDirectorioSolicitudesFormatosPersonal

RH / Personal / Diego Lara

Expediente del colaborador

Registrar movimientoEditar

DatosContratoDocumentosVacacionesSolicitudesHistorial

Datos laborales

Número

0058

Puesto

Analista de licitaciones

Área

Licitaciones

Jefe directo

Responsable de licitaciones

Ingreso

14 mar 2023

Jornada

Tiempo completo

Datos personales

Contacto de emergencia

Registrado

Domicilio

Registrado

RFC y CURP

Validados

Documentos

Identificación oficialVigente · 2028

Completo

Comprobante de domicilioVence 11 oct

Por vencer

Contrato firmado2023

Completo

Campos y datos

Datos laborales
Datos personales y de emergencia
Contrato
Documentos con vigencia
Saldo de vacaciones
Solicitudes del colaborador
Historial de movimientos

Acciones

Editar
Subir documento
Registrar movimiento (cambio de puesto, área o jefe)
Dar de baja

Reglas

Datos personales visibles solo para RH
Todo cambio guarda valor anterior, valor nuevo, autor y fecha
Documentos por vencer generan alerta a RH
No incluye nómina ni cálculo de impuestos

R16Alta de colaborador

PANTALLARHAmbas variantes

Recursos humanosInicio RHAvisosMensajesDirectorioSolicitudesFormatosPersonal

RH / Personal / Alta

Alta de colaborador

Guardar y salirContinuar

1Datos
2Contrato
3Documentos
4Accesos
5Confirmar

Lista de documentos de ingreso

Identificación oficialCargado

Listo

Comprobante de domicilioCargado

Listo

Acta de nacimientoFalta

Falta

Contrato firmadoPendiente de firma

Pendiente

Al confirmar el alta

Se crea su usuarioRol Colaborador

Se le envía bienvenidaCorreo y aviso

Se le agrega a canales#general y su área

Se registra en el directorio

El alta no se puede confirmar con documentos obligatorios faltantes.

Campos y datos

Datos generales
Contrato
Checklist de documentos
Rol y accesos
Confirmación

Acciones

Guardar borrador
Cargar documento
Confirmar alta

Reglas

Confirmar alta crea el usuario, el directorio y los canales de su área
La baja revoca accesos el mismo día
El borrador se conserva hasta completar el alta

R17Vacaciones y ausencias

PANTALLARHAmbas variantes

Recursos humanosInicio RHAvisosMensajesDirectorioSolicitudesFormatosPersonal

RH / Personal / Ausencias

Vacaciones y ausencias

Registrar ausenciaExportar calendario

Todas las áreasLicitacionesObraAdministración

Semana del 20 al 24 de octubre

LunMarMiéJueVieDiego LaraVVVVVPaola RuizPHugo SalinasKarla VegaIII

V vacaciones · P permiso · I incapacidad. Alerta: 3 personas de Licitaciones coinciden el 22 oct con un cierre de propuesta.

Campos y datos

Persona
Tipo de ausencia
Fechas
Saldo de vacaciones

Acciones

Registrar ausencia
Filtrar por área
Exportar

Reglas

Las ausencias aprobadas en Solicitudes aparecen solas
La alerta de cobertura cruza ausencias con las fechas límite de licitaciones
El motivo de una incapacidad no se muestra fuera de RH

Variante ALa alerta de cobertura lee las fechas límite sincronizadas desde la plataforma de licitaciones, con la hora de su última actualización.

Variante BLa alerta lee las fechas límite directamente del módulo de Licitaciones, siempre actualizadas.

Licitaciones

Lo que ya existe, unificado y con Ofertas en lista aparte. Cambia lo que se puede operar según la variante.

L01Panorama de licitaciones

PANTALLADirección y TécnicoAmbas, con diferencias

LicitacionesPanoramaLicitacionesOfertasCapacidad

Licitaciones / Panorama

Panorama de licitaciones

ActualizarExportar

81En pipeline247Invitaciones sin procesar4Vencen esta semana3,217Expedientes en histórico

Pipeline por etapa

Detectada

247

Filtrada

En trabajo

Construcción

Fallo

Próximas fechas

Apertura · SICT08 oct

2 días

Aclaraciones · ATTRAPI09 oct

Fallo · ASIPONA13 oct

Campos y datos

Etapas del pipeline
Contador de vencimientos
Histórico acumulado
Última actualización

Acciones

Abrir etapa
Abrir vencimiento
Exportar

Reglas

Las 6 listas actuales se muestran como un solo flujo con un campo de estado
Cada número abre los expedientes que lo componen

Variante ASolo lectura. Los datos los envía el agente local cada 15 minutos; el origen y la hora de la última sincronización se ven en pantalla.

Variante BOperable. Marcar, filtrar y avanzar una licitación se hace aquí mismo; la plataforma original se retira.

L02Lista unificada

PANTALLATécnicoAmbas, con diferencias

LicitacionesPanoramaLicitacionesOfertasCapacidad

Licitaciones / Lista

Lista unificada

Marcar como de interés

Número, dependencia u obra

TodasDetectadaFiltradaEn trabajoConstrucciónFalloCon invitación

Número	Dependencia	Estado	Obra solicitada	Límite	Tiempo restante
LA-13-J3B-N-103-2026	SICT	Filtrada	Supervisión de tramo carretero	10 oct	4 días
LO-09-JZO-N-34-2026	ATTRAPI	En trabajo	Tramo III, 93 km	15 oct	9 días
E-2026-00080053	ASIPONA	Detectada	Dragado y mantenimiento	28 oct	22 días

Campos y datos

Número de procedimiento
Dependencia
Estado de la solicitud
Obra solicitada
Fechas
Tiempo restante para concursar (calculado)

Acciones

Filtrar
Abrir expediente
Marcar como de interés
Descargar anexos

Reglas

Tiempo restante = fecha límite menos hoy, calculado en cada consulta
Un mismo expediente en dos fuentes se detecta y se muestra una sola vez

Variante ASolo lectura. Marcar de interés se hace en la plataforma original y llega en la siguiente sincronización.

Variante BMarcar de interés, cambiar de estado y descargar anexos se hace aquí.

L03Expediente de licitación y Gantt

PANTALLATécnicoAmbas, con diferencias

LicitacionesPanoramaLicitacionesOfertasCapacidad

Licitaciones / LO-09-JZO-N-34-2026

Expediente de licitación y Gantt

Descargar todos los anexosAgregar nota

GeneralAnexosGanttNotasCruce

Información general

Dependencia

ATTRAPI

Estado de la obra

Jalisco

Número

LO-09-JZO-N-34-2026

Obra

Tramo III, 93 km

Aclaraciones

09 oct

Apertura

14 oct

Fecha límite

15 oct

9 díasPara concursar38%Avance Gantt

Anexos

Bases de licitaciónPDF · 4.2 MB

Catálogo de conceptosXLSX · 1.1 MB

Planos del tramoZIP · 38 MB

Gantt y responsables

Tarea	Área	Responsable	Avance	Entrega
Integración de precios unitarios	Precio	ALICIA	60%	12 oct
Propuesta económica	Económica	ALICIA	15%	13 oct
Programa de obra y memoria	Técnica	LUIS	60%	12 oct
Visita de obra	Técnica	JEMO	100%	07 oct

Campos y datos

Datos generales
Fechas clave
Tiempo restante
Anexos
Gantt con tarea, área, responsable y avance
Notas con responsable

Acciones

Descargar anexos
Actualizar avance de una tarea
Reasignar tarea
Agregar nota
Marcar estado

Reglas

Las notas quedan ligadas al expediente, no sueltas
Los anexos conservan nombre y fecha originales
Reasignar guarda quién lo hizo y por qué
La carga por persona se calcula con todos los Gantt activos

Variante ALos anexos se abren desde el enlace de origen y se guardan como copia en GAIP al consultarse. El Gantt es de solo lectura; los cambios de avance se hacen en la plataforma original.

Variante BLos anexos se descargan y guardan en GAIP desde la detección, con historial de versiones. El Gantt se genera y edita aquí con un clic a partir de la licitación filtrada.

L05Ofertas (separadas)

PANTALLADirecciónAmbas, con diferencias

LicitacionesPanoramaLicitacionesOfertasCapacidad

Licitaciones / Ofertas

Ofertas (separadas)

Nueva oferta

3Ofertas activas$4.8 MMonto en seguimiento2Con seguimiento esta semana

Empresa	Proyecto	Servicio	Monto	Estado	Seguimiento
Cliente privado	Ampliación de nave	Supervisión	$2.1 M	Enviada	09 oct
Cliente privado	Vía de acceso	Proyecto ejecutivo	$1.9 M	Negociación	12 oct

Las ofertas tienen su propia lista y su propio ciclo. No se mezclan con las licitaciones.

Campos y datos

Empresa
Proyecto
Servicio
Monto
Estado
Fecha de cierre
Fecha límite
Seguimiento

Acciones

Crear oferta
Actualizar estado
Programar seguimiento

Reglas

Vista y lista separadas de licitaciones, como se pidió
Solo Dirección ve montos

Variante ALectura desde el Excel o fuente de ofertas conectada.

Variante BLas ofertas se capturan y se les da seguimiento aquí.

L06Capacidad contra demanda

PANTALLADirección y TécnicoAmbas variantes

LicitacionesPanoramaLicitacionesOfertasCapacidad

Licitaciones / Capacidad

Capacidad contra demanda

Ver propuesta de reasignación

Cierres entre el 20 y el 25 de octubre

2021222324ALICIAEEE+PLUISTTJEMO

Carga por persona

ALICIA

3 tareas abiertas

LUIS

1 tarea

JEMO

Disponible

ALICIA concentra 3 tareas económicas con cierre en el mismo rango. Dos de cuatro licitaciones podrían no llegar. Cada cifra abre su expediente.

Campos y datos

Tareas por responsable y fecha
Carga
Licitaciones en riesgo

Acciones

Abrir expediente
Proponer reasignación

Reglas

La carga es un cálculo fijo sobre tareas abiertas y fechas; la IA solo lo explica
Cruza también ausencias de RH

Proyectos

Los proyectos adjudicados: contrato, avance, dinero y fianzas.

P01Portafolio de proyectos

PANTALLADirecciónAmbas, con diferencias

ProyectosPortafolioCruce con licitaciones

Proyectos / Portafolio

Portafolio de proyectos

Agregar proyecto

12Proyectos activos$86 MMonto contratado$21 MPor cobrar2En riesgo

Proyecto	Cliente	Estado	Avance	Contrato	Facturado
Tramo II, supervisión	ATTRAPI	Activo	64%	$12.4 M	$7.9 M
Muelle 4, obra	ASIPONA	En riesgo	38%	$31.0 M	$9.8 M
Libramiento norte	SICT	En pausa	12%	$18.2 M	$1.1 M

Campos y datos

Proyecto
Cliente
Estado
Avance
Monto de contrato
Facturado y pagado

Acciones

Abrir proyecto
Agregar proyecto
Filtrar por estado

Reglas

Un proyecto nace de una licitación con fallo a favor
Los montos son visibles solo para Dirección

Variante ALectura sincronizada por el agente local desde el tablero actual de proyectos. Altas y cambios se hacen allá.

Variante BAlta, edición, facturas y pagos se capturan aquí. El tablero actual se retira.

P02Ficha de proyecto

PANTALLADirecciónAmbas, con diferencias

ProyectosPortafolioCruce con licitaciones

Proyectos / Muelle 4, obra

Ficha de proyecto

Nueva facturaEditar

ResumenContratoFacturas y pagosFianzasObjetivos semanales

$31.0 MContrato$9.8 MFacturado$6.2 MCobrado$3.6 MPor cobrar

Folio	Fecha	Importe	Estado	Pago
F-0231	15 sep	$4.1 M	Pagada	28 sep
F-0238	30 sep	$3.2 M	Facturada
F-0240	04 oct	$2.5 M	Pendiente

Fianzas

Tipo	Aseguradora	Póliza	Vence	Estado
Cumplimiento	Aseguradora ilustrativa	P-4471	29 oct	Por vencer
Anticipo	Aseguradora ilustrativa	P-3920	14 nov	Vigente

Objetivos de la semana

Objetivo	Responsable	Estado
Colado de losa frente 2	Hugo Salinas	En curso
Liberación de derecho de vía	Diego Lara	Atrasado

Avance físico 38% contra facturado 32% del contrato. Cruce visible solo si hay datos de avance y de facturación.

Campos y datos

Contrato y adendas
Facturas y pagos
Fianzas con tipo, aseguradora, póliza y vencimiento
Objetivos semanales con responsable
Avance físico

Acciones

Capturar factura
Registrar pago
Agregar adenda
Registrar fianza
Agregar objetivo semanal
Actualizar avance

Reglas

Por cobrar = facturado menos pagado
Una adenda ajusta el monto contractual y conserva el original
Alerta de fianza 30 y 7 días antes del vencimiento
Un objetivo atrasado se arrastra a la siguiente semana y deja constancia

Variante ALectura. Cada dato indica su origen y la última sincronización.

Variante BSe opera aquí. Facturas, pagos, fianzas y adendas se capturan con permisos y bitácora.

Inteligencia sobre los módulos

Lo que solo se puede hacer cuando los módulos se cruzan.

I01Cruce licitación a proyecto

PANTALLADirecciónAmbas, con diferencias

ProyectosPortafolioCruce con licitaciones

Proyectos / Cruce con licitaciones

Cruce licitación a proyecto

Confirmar vínculo

Licitación	Proyecto candidato	Coincidencia	Motivo
LO-09-JZO-N-34-2026	Tramo III, 93 km	96%	Mismo número y dependencia
E-2026-00080053	Muelle 4, obra	71%	Nombre similar, fechas distintas

Solo se vincula solo por encima del umbral. Entre 60% y 90% pide confirmación humana.

Campos y datos

Licitación
Proyecto candidato
Puntaje de coincidencia
Motivo

Acciones

Confirmar
Rechazar
Vincular a mano

Reglas

El puntaje se calcula con número de procedimiento, nombre, dependencia y fechas
Cada vínculo guarda quién lo confirmó

Variante AMotor de coincidencia por similitud porque no existe llave compartida entre los dos sistemas. Hay casos para confirmar a mano.

Variante BLa licitación ganada crea el proyecto con la misma llave. El cruce deja de ser una estimación.

I02Pregunta a GAIP

PANTALLADirección y TécnicoAmbas variantes

GAIPInicioPregunta a GAIPRoles y permisosBitácora

Pregunta a GAIP

Nueva conversación

Tú

¿Qué licitaciones cierran la próxima semana y quién tiene carga alta?

GAIP

Cuatro cierran entre el 20 y el 25 de octubre. ALICIA tiene 3 tareas económicas abiertas en ese rango (0%, 15% y 60%). Fuentes: Gantt de las 4 licitaciones y calendario de ausencias.

Fuentes

LO-09-JZO-N-34-2026 · LA-13-J3B-N-103-2026 · Ausencias semana 43

Pregunta

Escriba su pregunta

Campos y datos

Pregunta
Respuesta con fuentes
Historial de conversaciones

Acciones

Preguntar
Abrir fuente
Guardar respuesta

Reglas

Toda cifra sale de un cálculo verificable, nunca de la IA
La respuesta cita su origen
Respeta permisos: no responde con datos de RH a quien no los puede ver

I03Acción propuesta con aprobación

PANTALLADirecciónAmbas variantes

LicitacionesPanoramaLicitacionesOfertasCapacidad

Licitaciones / Capacidad / Propuesta

Acción propuesta con aprobación

RechazarAprobar

Qué detectó

LA-13-J3B-N-103-2026 vence en 3 díasTarea económica al 15%

ALICIA con 3 pendientesCarga 85%

Qué propone

Reasignar tarea económica a LUISCarga pasaría de 60% a 78%

Propuesta

Registro

Detectado06 oct 08:30
Propuesto06 oct 08:31
Aprobación humanaPendiente
Ejecutado

Campos y datos

Hallazgo
Acción propuesta
Evidencia con enlaces
Estado de aprobación

Acciones

Aprobar
Rechazar
Pedir más evidencia

Reglas

Nada se ejecuta sin aprobación humana
Queda registro de quién aprobó, cuándo y con qué evidencia
Cuando el proceso lo permite, la acción se puede deshacer desde la misma pantalla

Variante AAl aprobar, la reasignación se registra en GAIP y se avisa al responsable. La plataforma original no se modifica, salvo que se habilite escritura en una fase posterior.

Variante BAl aprobar, la reasignación se ejecuta directamente en el Gantt.

Conexiones

Solo variante A. El agente que corre en la red de GAIP, cada cuánto sincroniza y qué hacer cuando algo no cuadra.

C01Fuentes conectadas

PANTALLATécnicoSolo variante A

ConexionesFuentesAgente localMapeo y conflictos

Conexiones / Fuentes

Fuentes conectadas

Sincronizar ahoraNueva fuente

4Fuentes3Al día1DesfasadaCada 15 minFrecuencia

Fuente	Tipo	Ubicación	Última sincronización	Registros	Estado
Plataforma de licitaciones	Base de datos	Red local de GAIP	hoy 08:30	3,217	Al día
Tablero de proyectos	Base de datos	Red local de GAIP	hoy 08:30	412	Al día
Excel de ofertas	Archivo	Carpeta compartida local	ayer 18:00	38	Desfasada
ComprasMX	Portal público	Internet	hoy 06:00	60 cortes	Al día

Campos y datos

Fuente
Tipo de conexión
Ubicación
Última sincronización
Registros
Estado

Acciones

Sincronizar ahora
Ver detalle de errores
Pausar
Agregar fuente
Cambiar frecuencia

Reglas

Cada fuente se conecta y se prueba por separado
Solo lectura: el agente nunca escribe en los sistemas de GAIP
Una fuente que lleva más de dos ciclos sin sincronizar se marca y se avisa al Técnico

C02Agente local y sincronizaciones

PANTALLATécnicoSolo variante A

ConexionesFuentesAgente localMapeo y conflictos

Conexiones / Agente local

Agente local y sincronizaciones

Descargar instaladorRevocar acceso

En palabras simples: un programa pequeño dentro de la red de GAIP lee los datos y los envía a GAIP Intelligence cada 15 minutos por una conexión segura. Nadie entra a la red de GAIP.

En líneaEstado del agentev1.4.2Versiónhoy 08:28Última señal0Registros en cola

Equipo donde está instalado

Nombre del equipo

SRV-GAIP-01

Sistema

Windows Server

Servicio

Corriendo

Inicio automático

Sí

Usuario de lectura

Solo lectura

Programación

Frecuencia

Cada 15 minutos

Horario

Todo el día

Tipo de carga

Solo cambios

Carga completa

Domingo 02:00

Cómo se comunica

Solo salidaHacia el servidor de Velar por HTTPS

Sin puertos abiertosNadie entra a la red de GAIP

Credencial propiaRevocable en cualquier momento

Cola localGuarda cambios si se cae internet

Si el equipo se apaga o pierde internet, el agente retoma desde donde quedó sin duplicar ni perder registros.

Últimas sincronizaciones

Inicio	Fuente	Duración	Nuevos	Cambiados	Resultado
08:30	Plataforma de licitaciones	4 s	3	12	Correcta
08:30	Tablero de proyectos	2 s	0	5	Correcta
ayer 18:00	Excel de ofertas	0 s	0	0	Archivo bloqueado

Campos y datos

Equipo
Historial de sincronizaciones con duración y registros cambiados
Estado y versión
Última señal
Frecuencia y horario
Cola pendiente
Credencial

Acciones

Descargar instalador
Cambiar frecuencia
Pausar
Actualizar versión
Revocar acceso

Reglas

El agente solo empuja información hacia Velar; no acepta conexiones entrantes
Lee con un usuario de base de datos de solo lectura
Si falla, reintenta con espera creciente y avisa tras tres intentos
Se actualiza solo en la ventana que GAIP elija
Un archivo abierto a la hora de sincronizar no rompe nada: se reintenta en el siguiente ciclo
El historial se conserva 12 meses

C03Mapeo de campos y conflictos

PANTALLATécnicoSolo variante A

ConexionesFuentesAgente localMapeo y conflictos

Conexiones / Mapeo de campos

Mapeo de campos y conflictos

Probar con muestraResolver seleccionadosGuardar mapeo

Concepto de GAIP	Plataforma de licitaciones	Tablero de proyectos	Regla
Expediente	cod_expediente	source_tender_id (nuevo)	Llave de cruce
Estado	activas, filtrados, fallo...	status	Una sola máquina de estados
Responsable	tareas[].responsable	coordinator	Mismo catálogo de personas
Monto	oferta.monto	contract_amount	Moneda MXN

Conflictos por resolver

Caso	Fuente 1	Fuente 2	Sugerencia
Tramo III duplicado	Plataforma · En trabajo	ComprasMX · Construcción	Unir, conservar estado más reciente
Responsable distinto	Gantt: ALICIA	Tablero: coordinadora	Confirmar a mano
Monto diferente	Oferta: $2.1 M	Contrato: $2.0 M	Marcar adenda

Campos y datos

Concepto común
Conflictos con el valor de cada fuente
Campo en cada fuente
Regla de transformación

Acciones

Editar mapeo
Probar con muestra
Publicar mapeo

Reglas

Un cambio de mapeo no reescribe el histórico
Antes de publicar se prueba con una muestra real
Cada resolución de un conflicto queda con autor y fecha
Un conflicto resuelto no vuelve a aparecer salvo que cambie el dato

Migración

Solo variante B. Cómo se mueve el código y los datos a una sola plataforma.

M01Inventario del código recibido

PANTALLATécnicoSolo variante B

MigraciónInventarioImportación y validaciónPuesta en marcha

Migración / Inventario

Inventario del código recibido

Exportar informe

Sistema	Tecnología	Base de datos	Cobertura de pruebas	Decisión
Plataforma de licitaciones	Se completa en la auditoría	Se completa en la auditoría	Se completa en la auditoría	En auditoría
Tablero de proyectos	Se completa en la auditoría	Se completa en la auditoría	Se completa en la auditoría	En auditoría

Decisión por pieza

Reutilizar tal cualLógica que ya funciona y se valida con datos

ReescribirPantallas y flujos que se llevan al diseño unificado

DescartarDuplicados o código sin uso

Campos y datos

Sistema
Tecnología
Base de datos
Dependencias
Pruebas
Decisión

Acciones

Registrar hallazgo
Decidir reutilizar, reescribir o descartar

Reglas

Esta pantalla documenta la auditoría de la semana 1 a 2 y fija el alcance real de la variante B
Antes de cerrar esa auditoría el estimado de B es un rango

M02Importación y validación

PANTALLATécnicoSolo variante B

MigraciónInventarioImportación y validaciónPuesta en marcha

Migración / Importación

Importación y validación

Ejecutar pruebaImportarMarcar módulo como validado

3,217Expedientes412Proyectos38Ofertas0Errores

Entidad	Origen	Leídos	Importados	Rechazados
Licitaciones	Base actual	3,217	3,214	3
Proyectos	Base actual	412	412	0
Facturas y pagos	Base actual	1,106	1,106	0

Validación contra el sistema anterior

Comprobación	Sistema anterior	GAIP	Resultado
Licitaciones activas	81	81	Coincide
Monto contratado	$86.0 M	$86.0 M	Coincide
Por cobrar	$21.0 M	$21.0 M	Coincide

Campos y datos

Comprobación contra el sistema anterior
Entidad
Origen
Registros leídos
Importados
Rechazados con motivo

Acciones

Ejecutar prueba
Importar
Descargar rechazados

Reglas

La primera corrida es siempre de prueba y no escribe en producción
Cada rechazo indica el motivo y el registro de origen
Un módulo no se retira del sistema anterior sin validar sus cifras clave
Las diferencias se explican por escrito antes de avanzar

M03Puesta en marcha

PANTALLATécnico y DirecciónSolo variante B

MigraciónInventarioImportación y validaciónPuesta en marcha

Migración / Puesta en marcha

Puesta en marcha

Programar corte

Congelar cambios en el sistema anteriorDía de corte
Importación finalDía de corte
Validación de cifrasDía de corte
Apertura a usuariosDía siguiente
Sistema anterior en solo lectura como respaldo30 días
Retiro del sistema anteriorTras la ventana de seguridad

Durante la ventana de seguridad el sistema anterior queda disponible en solo lectura como respaldo de consulta.

Campos y datos

Fecha de corte
Pasos del corte
Responsables
Ventana de respaldo

Acciones

Programar
Ejecutar paso
Consultar el sistema anterior

Reglas

El corte se hace fuera de horario operativo
Hay un responsable por paso
El sistema anterior pasa a solo lectura antes de retirarse

06 / FLUJOS

Los estados no son texto libre.

Cada paso valida campos y permisos, y deja constancia de quién lo hizo y cuándo.

Solicitud a RH

BorradorEnviadaRecibidaEn revisiónEsperando al colaboradorAprobada / RechazadaCerrada

Cada tipo define quién aprueba y en cuántos días. El tiempo corre en días hábiles y se pausa cuando RH espera al colaborador.

Aviso

BorradorProgramadoPublicadoVigenteArchivado

Publicado no se edita en silencio: una corrección crea una versión visible. Los vencidos se archivan solos.

Formato

BorradorVigenteReemplazadoArchivado

Solo se descarga la versión vigente. Las anteriores se consultan desde el historial.

Colaborador

En altaActivoCon ausenciaEn bajaBaja

Dar de alta crea usuario, directorio y canales. La baja revoca accesos el mismo día.

Licitación

DetectadaFiltradaEn trabajoConstrucciónFallo

Hoy vive en seis listas separadas. Aquí es un solo objeto con un campo de estado.

Acción propuesta

DetectadaPropuestaEn aprobaciónEjecutada / Rechazada

Nada se ejecuta sin aprobación humana, y cada acción queda registrada con quién la aprobó.

07 / DATOS

Los objetos que maneja la plataforma.

Se construye objeto por objeto, empezando por RH. El modelo crece desde ahí y no se arma completo desde el primer día.

Objeto	Qué es	Relaciones
Colaborador	Persona con puesto, área, jefe directo, contrato, documentos y saldo de vacaciones.	Tiene muchas Solicitudes, Ausencias y Confirmaciones
Aviso	Contenido con audiencia, vigencia y confirmación opcional.	Tiene muchas Confirmaciones de lectura
Solicitud	Petición de un colaborador a RH, con tipo, estado, tiempo de respuesta y conversación.	Pertenece a un Colaborador y a un Tipo de solicitud
Formato	Documento con versión, vigencia y audiencia.	Tiene muchas Versiones
Mensaje y canal	Conversaciones por área, proyecto o directas.	Un Canal tiene muchos Mensajes
Licitación	Expediente de ComprasMX con estado, fechas y anexos.	Tiene un Gantt, Notas y puede originar un Proyecto
Oferta	Seguimiento comercial con cliente. Objeto aparte de la licitación.	Puede originarse de una Licitación
Proyecto	Obra o servicio adjudicado con contrato, avance y fianzas.	Tiene Facturas, Pagos, Fianzas y Objetivos semanales
Responsable	Persona que trabaja tareas del Gantt o proyectos.	Se vincula con el Colaborador de RH

La IA no inventa números

Cada cifra sale de una cuenta verificable. La IA explica el resultado y cita su fuente, y solo ejecuta con aprobación humana.

Bitácora completa

Quién cambió qué, cuándo, con qué valor anterior y nuevo. Incluye consultas a expedientes de personal.

08 / TIEMPOS

Cuánto tardaría cada camino.

Rangos de planeación basados en proyectos de tamaño parecido que Velar ha construido. Se confirman al cerrar el diseño de RH, en la semana 1. El extremo alto de cada rango depende, en la variante A, de qué tan limpia sea la lectura de cada sistema y, en la B, de la calidad del código recibido.

Variante A

9 a 11 semanas

RH operando hacia la semana 6. Licitaciones y Proyectos visibles hacia la semana 9. Todo listo hacia la semana 10.

Variante B

11 a 13 semanas

RH operando hacia la semana 6. Licitaciones migrada hacia la semana 8 y Proyectos hacia la 10. Todo listo hacia la semana 12.

Variante A · Conectar10 semanas

BaseDescubrimiento y diseño con RH

BaseCimientos: acceso, roles, bitácora, avisos del sistema

RHAvisos

RHSolicitudes a RH

RHComunicación entre colaboradores

RHFormatos

RHControl de personal

RHPiloto con usuarios reales

ConexiónServidor de recepción y agente local

ConexiónConexión con cada sistema y sincronización de cambios

ConexiónUnificar los datos en un solo modelo

ConexiónLicitaciones y Proyectos en lectura

IntelligenceCruce, búsqueda y acción con aprobación

CierrePruebas con usuarios y puesta en marcha

Semana 1 diseño de RH aprobadoSemana 6 RH en producciónSemana 7 agente instalado y leyendoSemana 9 Licitaciones y Proyectos visiblesSemana 10 plataforma completa

Variante B · Integrar12 semanas

BaseDescubrimiento y diseño con RH

BaseAuditoría del código recibido

BaseCimientos: acceso, roles, bitácora, avisos del sistema

RHAvisos

RHSolicitudes a RH

RHComunicación entre colaboradores

RHFormatos

RHControl de personal

RHPiloto con usuarios reales

MigraciónModelo y acceso unificados

MigraciónLicitaciones: código, datos y descarga de ComprasMX

MigraciónProyectos: facturas, pagos, fianzas y obra

IntelligenceCruce, búsqueda y acción con aprobación

CierreImportación final, validación y puesta en marcha

Semana 2 auditoría del código terminadaSemana 6 RH en producciónSemana 8 Licitaciones migradaSemana 10 Proyectos migradoSemana 12 corte y plataforma única

RHConexión o migraciónInteligenciaCierreBase

Esfuerzo por módulo

Semanas de trabajo por módulo. Las pruebas y los ajustes del piloto se traslapan con el siguiente módulo, por eso el calendario puede variar medio punto.

Módulo	Variante A	Variante B
Descubrimiento y diseño con RH	0.5	0.5
Cimientos (2 pantallas)	0.5	0.5
RH: Avisos (3)	0.5	0.5
RH: Comunicación (2)	1	1
RH: Solicitudes (5)	1	1
RH: Formatos (2)	0.5	0.5
RH: Control de personal (4)	1	1
RH: Piloto con usuarios reales	0.5	0.5
Licitaciones (5)	0.5	2
Proyectos (2)	0.5	1.5
Agente local, conexión con cada sistema y unificación de datos (3 pantallas)	2	No aplica
Migración, modelo unificado y puesta en marcha (3 pantallas)	No aplica	1.5
Cruce, búsqueda y acción (3)	0.5	0.5
Pruebas con usuarios y puesta en marcha	0.5	1
Total	9.5 semanas	12 semanas

Supuestos. Equipo de Velar con dedicación completa al proyecto. El diseño de RH se cierra en la primera semana y GAIP revisa cada entrega en un máximo de dos días hábiles. Los cambios de alcance se evalúan y se reflejan en el calendario antes de aprobarse.

09 / REQUISITOS

Lo que necesitamos de GAIP y cómo cuidamos cada camino.

Para arrancar RH (ambas variantes)

Dos sesiones de diseño con quien lleve RH hoy
Lista de tipos de solicitud más frecuentes y quién aprueba cada una
Formatos actuales y cómo los organizan
Lista de personal para cargar el directorio
Proveedor de correo y si usan inicio de sesión corporativo

Para conectar o integrar los sistemas

Variante A: un equipo siempre encendido en su red local para el agente (Windows o Linux), un usuario de base de datos de solo lectura por sistema y permiso de TI para salida por HTTPS
Variante B: el código fuente, la copia de las bases de datos y a quien los mantiene
Un contacto técnico de GAIP para resolver dudas de cada sistema

Cómo cuidamos la variante A

Probamos la lectura de cada sistema desde su red antes de la semana 6
Si el equipo del agente se apaga, retoma al volver sin perder ni duplicar registros
Una fuente que deja de sincronizar genera una alerta al Técnico
El mapeo de campos se versiona y se prueba con una muestra real antes de publicarse
Los cambios en sus sistemas se coordinan con su equipo técnico

Cómo cuidamos la variante B

Auditoría del código en las semanas 1 y 2, que fija el alcance real antes de comprometer la migración
Cada módulo se valida contra el sistema anterior antes de retirarlo
Corte fuera de horario operativo, con los cambios congelados el día del corte
El sistema anterior queda en solo lectura durante 30 días como respaldo de consulta

Alcance de Comunicación. Canales por área o proyecto, mensajes directos, adjuntos y menciones, todo en tiempo real y solo entre colaboradores.